Archivierung

 

Wohin mit dem Papier?

 

Wir bieten maßgeschneiderte Archivierungslösungen für Ihre physischen Dokumente.

 

In fast allen Projekten resultiert ein großer Teil der digitalisierten Informationen aus gescannten Papierdokumenten. Sobald die Digitalisierung abgeschlossen ist, kann dass Papier eingelagert werden, da mit den digitalen Abbildern und den erfassten Informationen weitergearbeitet wird. Die Ablage des Papiers ist dabei weiterhin ein wichtiger Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse, da oftmals Aufbewahrungsfristen gewahrt werden müssen und das Papier bei rechtlichen Auseinandersetzungen häufig mehr Beweiskraft besitzt, als die digitalen Informationen.

 

 

Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihre digitalen Anforderungen umzusetzen und Ihnen zusätzlich eine Lösung zur sicheren Aufbewahrung Ihrer physischen Dokumente anbieten. Zur Entscheidungsfindung, ob Sie weiterhin selbst einlagern oder mit uns einen professionellen Archivierungs-Service nutzen möchten, haben wir einige Argumente zusammengefasst, die für unseren Service sprechen und Ihnen dabei neue Möglichkeiten eröffnen.

 

• Beratung und individuelle Ist-Analyse Ihrer physischen Aktenbestände
• Übernahme des bestehenden ArchivsTermingerechte Akten-Abholung - einschließlich Verpackung und Transport in eigenen Fahrzeugen
• Digitale Erfassung Ihrer Aktenkennzeichen
• Professionelle Archivierung, Scan on Demand – Digitalisierung angeforderter Akten
• Aktenanforderung – physische Zustellung angeforderter Akten
• Zugriffs-Service – bis < 2 Stunden
• Dokumentation aller Bewegungen
• Servicezeiten 24 x 7 = 365
• Vernichtung gemäß BDSG

 

Nach erfolgter Übernahme Ihres physischen Archivs werden Ihre Akten sicher archiviert. Sie haben jedoch immer noch jederzeit Zugriff und das an jedem Tag des Jahres und das jeweils 24 Stunden. Wenn Sie möchten, erhalten Sie angeforderte Dokumente innerhalb von nur 2 Stunden nach Anforderung. Ihnen steht es dabei frei, ob Sie Ihre Dokumente in digitaler Form benötigen - dann greift unser "Scan-on-Demand-Service" und Sie erhalten Ihre Dokumente per E-Mail - oder ob Sie diese in physischer Form benötigen- dann greift unser eigener Kurierdienst und stellt Ihnen Ihre angeforderten Dokumente per Boten zu.

 

Wir können unseren Archivierungs-Service mit allen Verarbeitungsprozessen und/oder mit unserem Web-Archiv kombinieren. Informieren Sie sich jetzt über Ihre Möglichkeiten und senden uns Ihre Anforderung.